Dörtyol Devlet Hastanesi Arşiv Birimi; hastalara ait tıbbi kayıtların etkin, doğru ve zamanında oluşturulmasını, sistematik bir arşivleme sistemi ile güvenli şekilde muhafazasını ve hasta bakım sürecine ilişkin tüm bilgi ve belgelere hızlı erişimi sağlamayı amaçlamaktadır.
Arşiv Birimi, C Blok 6. Kat İdari Hizmetler Bölümünde yer almaktadır.
GÖREVLERİ:
Birim sorumluları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Birim arşivine teslim edilmek üzere gelen malzemelerin yönetmeliğe uygun olup olmadığını kontrol etmek, uygun olanları imza karşılığı teslim almak.
Teslim alınan malzemelerin kaydını tutmak ve arşiv yönetmeliğine uygun şekilde muhafazasını sağlamak.
Arşivlenmesi yönetmeliğe uygun olmayan dosyaları ilgili birime iade ederek düzenlenmesini sağlamak.
Birim arşivinde beş yılını dolduran malzemeleri kurum arşivine devretmek.
Talep edilmesi halinde arşivlik malzemeyi evrak istem formuna kaydederek imza karşılığı teslim etmek ve iadesini takip etmek.
Arşivi yangın, su baskını vb. risklere karşı korumak; havalandırma ve temizlik süreçlerini takip etmek.
Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve paraflama yetkisini kullanmak.
Toplantı, eğitim, komisyon ve çalışma gruplarında görev almak.
Standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi için düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak.
İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygulanmasını sağlamak.
Yapılan işin kalitesinden sorumlu olmak ve kalite kontrolünü sağlamak.
Bilgi güvenliği gerekliliklerine uymak.
Görev alanı ile ilgili yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.